•  ﺗﻘوم اﻟداﺋرة /اﻟوﺣدة اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ ﺑﺈﻋداد ﺧﻼﺻﺔ ﺟدول ﺗﺷﻛﯾﻼﺗﮭﺎ ﺗﺗﺿﻣن اﻹﺣﺗﯾﺎﺟﺎت اﻟﻔﻌﻠﯾﺔ ﻣن اﻟوظﺎﺋف واﻟوظﺎﺋف اﻟﺷﺎﻏرة واﻟوظﺎﺋف اﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن اﻟﻐﺎؤھﺎ واﻟوظﺎﺋف اﻟﺗﻲ ﺳﯾﺗم ﻧﻘﻠﮭﺎ ﻣن واﻟﻰ اﻟدواﺋر واﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ اﻷﺧرى ورﻓﻊ ﺟدول ﺗﺷﻛﯾﻼﺗﮭﺎ اﻟﻰ داﺋرة اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﺑﻣوﺟب ﻛﺗﺎب رﺳﻣﻲ.

•   إﺳﺗﻧﺎدا إﻟﻰ أﺣﻛﺎم اﻟﻣﺎدة (15) ﻣن ﻧظﺎم اﻟﺧدﻣﺔ اﻟﻣدﻧﯾﺔ رﻗم (82) ﻟﺳﻧﺔ 2013 وﺗﻌدﯾﻼﺗﮫ  ﯾﺗم ﺗﺷﻛﯾل ﻟﺟﻧﺔ ﻓﻧﯾﺔ، ﻣﻛوﻧﺔ ﻣن أرﺑﻌﺔ ﻣن أﺻﺣﺎب اﻟﺧﺑرة واﻻﺧﺗﺻﺎص ﻣن ﻣوظﻔﻲ وزارة ﺗطوﯾر اﻟﻘطﺎع اﻟﻌﺎم ودﯾوان اﻟﺧدﻣﺔ اﻟﻣدﻧﯾﺔ و داﺋرة اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ وﻣﻧدوب ﻋن اﻟداﺋرة اﻟﻣﻌﻧﯾﺔ. 

•   ﺗﻘوم اﻟﻠﺟﻧﺔ  اﻟﻔﻧﯾﺔ ﺑﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﺟداول اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت ﺑﻣﺷﺎرﻛﺔ ﻣدﯾر اﻟﻘطﺎع وﻣﺣﻠل اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻣﻌﻧﻲ ﺑﮭدف ﺗﺣدﯾد ﻛﺎﻓﺔ اﻟﺣرﻛﺎت اﻟﺗﻲ ﺳﯾﺗم ﺗﺿﻣﯾﻧﮭﺎ ﻓﻲ ﻣﺷروع ﺟداول اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت ﻣﻊ اﻹﻟﺗزام ﺑﺄﺣﻛﺎم ﻧظﺎم اﻟﺧدﻣﺔ اﻟﻣدﻧﯾﺔ اﻟﻣﻌﻣول ﺑﮫ.

• ﺗرﻓﻊ اﻟﻠﺟﻧﺔ اﻟﻔﻧﯾﺔ ﺗوﺻﯾﺎﺗﮭﺎ اﻟﻰ اﻟﻠﺟﻧﺔ اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﻟﻠﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ اﻟﻣﺷﻛﻠﺔ ﺑﻣوﺟب أﺣﻛﺎم اﻟﻣﺎدة 37/أ  ﻣن ﻧظﺎم اﻟﺧدﻣﺔ اﻟﻣدﻧﯾﺔ رﻗم (82) ﻟﺳﻧﺔ 2013  وﺗﻌدﯾﻼﺗﮫ ﻹﺗﺧﺎذ اﻟﻘرار اﻟﻣﻧﺎﺳب ﺑﺷﺄﻧﮭﺎ.

• ﺗﺣوﯾل ﻗرارات اﻟﻠﺟﻧﺔ اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﻟﻠﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ ﻣﺗﺿﻣﻧﺔ ﺧﻼﺻﺔ ﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟدواﺋر واﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ ﺑﻣوﺟب ﻛﺗﺎب رﺳﻣﻲ ﻟﻠداﺋرة ﻟﯾﺗم ﺗﺣوﯾﻠﮫ ﻟﻠﻣﺣﻠل اﻟﻣﻌﻧﻲ.  

•   اﻟﻌﻣل ﻣﻊ ﻣﺳؤوﻟﻲ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ ﻓﻲ اﻟدواﺋر اواﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ ﻟﻌﻛس اﻟﻘرارات ﻋﻠﻰ ﺟدول اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت وإدﺧﺎل اﻟﺣرﻛﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻧظﺎم اﻟﻣﺣوﺳب ﻟﻠﺗﺷﻛﯾﻼت ﻣن ﻗﺑل ﻣﺣﻠل اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻣﻌﻧﻲ. 

•  ﺗﺷﻛﯾل ﻟﺟﻧﺔ ﻓﻲ داﺋرة اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﺗدﻗﯾﻖ ﺟداول اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟﻣدﺧﻠﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺣﺎﺳوب ﺑﺷﻛل ﻧﮭﺎﺋﻲ.

•   ﺗﺷﻛﯾل ﻟﺟﻧﺔ ﻓﻲ داﺋرة اﻟﻣوازﻧﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻣراﺟﻌﺔ اﻟﻣواد اﻟﻘﺎﻧوﻧﯾﺔ ﻟﻣﺷروع ﻧظﺎم اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت وإﺟراء اﻟﺗﻌدﯾﻼت اﻟﻣطﻠوﺑﺔ. 

• يقوم عطوﻓﺔ اﻟﻣدﯾر اﻟﻌﺎم ﺑرﻓﻊ ﻛﺗﺎب رﺳﻣﻲ ﺑﻣﺷروع ﻧظﺎم اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟﻰ ﻣﻌﺎﻟﻲ وزﯾر اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﻟﯾﺗم رﻓﻌﮫ اﻟﻰ ﻣﺟﻠس اﻟوزراء ﻟﻣﻧﺎﻗﺷﺗﮫ واﻗراره ﺗﻣﮭﯾدا ﻟﺗوﺷﯾﺣﮫ ﺑﺎﻹرادة اﻟﻣﻠﻛﯾﺔ اﻟﺳﺎﻣﯾﺔ. 

• ﺗﻘوم اﻟداﺋرة ﺑطﺑﺎﻋﺔ ﻧظﺎم ﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟوزارات واﻟدواﺋر واﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ وﺗوزﯾﻌﮫ ﻋﻠﻰ اﻟﺟﮭﺎت اﻟﻣﻌﻧﯾﺔ، ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ اﻟﻰ ﻧﺷره ﻋﻠﻰ اﻟﻣوﻗﻊ اﻹﻟﻛﺗروﻧﻲ ﻟﻠداﺋرة.

• ﺟدول ﺗﺷﻛﯾﻼت ﺗﻔﺻﯾﻠﻲ ﻣطﺎﺑﻖ ﻟﻣﺎ ورد ﻓﻲ ﻧظﺎم ﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟوظﺎﺋف ﻟﻠﻌﺎم اﻟﺳﺎﺑﻖ.

• اﻟﮭﯾﻛل اﻟﺗﻧظﯾﻣﻲ اﻟﻣﻌﺗﻣد وﻓﻘﺎً ﻟﻧظﺎم اﻟﺗﻧظﯾم اﻹداري اﻟﻣﻌﻣول ﺑﮫ.

• ﻧﻣوذج وﺻف ﻟﻠﻣﮭﺎم اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ﻟﻠوﺣدات اﻹدارﯾﺔ ﻣﻌﺑﺄ ﺣﺳب اﻷﺻول.

• ﻧﻣوذج ﻣﺷروع ﺟدول اﻟﺗﺷﻛﯾﻼت ﻣﻌﺑﺄ ﺣﺳب اﻷﺻول. 

• ﻛﺷف اﻟوظﺎﺋف اﻟﺷﺎﻏرة واﻹﺣداﺛﺎت اﻟﺟدﯾدة واﻟﺗرﻓﯾﻌﺎت وﺗﻌدﯾل اﻟوﺿﻊ وﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﺳﻣﯾﺎت اﻟوظﯾﻔﯾﺔ وﻧﻘل اﻟﻣوظﻔﯾن.

• ﻛﺗب ﻧﻘل اﻟﻣوظﻔﯾن ﻣن وإﻟﻰ اﻟدواﺋر واﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ. 

• اﻟﺷﮭﺎدات اﻟﻌﻠﻣﯾﺔ اﻟﺟدﯾدة ﻟﻠﻣوظﻔﯾن اﻟﺣﺎﺻﻠﯾن ﻋﻠﯾﮭﺎ اﺛﻧﺎء ﺧدﻣﺗﮭم. 

• اﻷﻧظﻣﺔ اﻟﺧﺎﺻﺔ ﻟﻠدواﺋر/ اﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗطﺑﻖ ﻧظﺎم ﺧﺎص. 

2- ﻛﺗﺎب رﺳﻣﻲ ﻣن دﯾوان اﻟﺧدﻣﺔ اﻟﻣدﻧﯾﺔ ﻣﺗﺿﻣﻧﺎً ﺧﻼﺻﺔ ﻣﻧﺎﻗﺷﺔ ﺟدول ﺗﺷﻛﯾﻼت اﻟوزارات واﻟدواﺋر واﻟوﺣدات اﻟﺣﻛوﻣﯾﺔ اﻟﻣﻌﻧﯾﺔ ﻣﻌﺗﻣدا ﻣن اﻟﻠﺟﻧﺔ اﻟﻣرﻛزﯾﺔ ﻟﻠﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ.